"Учебно-методический центр по гражданской
обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной
безопасности Приморского края"
"Учебно-методический центр по гражданской
обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной
безопасности Приморского края"
Повышение навыков работы с офисными программами
Компьютерные навыки в резюме
Разбираемся, что скрывается за терминами «слабый пользователь» и «продвинутый пользователь» и с каких программ стоит начать освоение компьютера.
Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации
Традиционно выделяют 3 уровня: слабое, среднее и уверенное владение ПК. Каждый из них достаточно условен.
Например, бухгалтер может знать специальные программы, но не уметь пользоваться облачными сервисами, потому что ранее они ему для работы не требовались, — тогда, как соискатель, он оценивает, насколько его навыки и знание ПК соответствуют требованиям вакансии.
Ниже разберем, что в целом необходимо уметь для каждого уровня.
Слабое владение компьютером
На этом уровне пользователь умеет базовые вещи:
«Оказаться» на этом уровне довольно просто. Не обязательно покупать специальные книги или курсы: достаточно преодолеть страх и начать работу — постепенно все нужные умения появятся и станут привычными.
Средний уровень владения
Чтобы подняться на средний уровень, нужно чуть лучше разобраться в комплектующих компьютера и освоить большее количество программ.
Требуется:
Чтобы достичь среднего уровня владения, нужно уделить немного больше внимания устройству компьютера и потренироваться работать в отдельных программах.
Уверенное владение ПК
Такого пользователя еще называют «опытный» или «продвинутый».
Он умеет решать проблемы, возникающие на компьютере, владеет профессиональными программами, понимает принципы работы компьютера и интернета.
Для этого уровня необходимо:
Уверенный пользователь ПК может быстро разобраться в новой программе или сервисе. И не боится ошибок и уведомлений компьютера, поскольку знает, что они означают и что нужно делать в каждом случае.
Программы МС Office
Офисный пакет программ установлен почти на каждом компьютере с операционной системой Windows. Поэтому их стоит изучить в первую очередь.
В Microsoft Office входят:
Word — используется для создания текстовых документов.
Excel — программа с таблицами, в которых можно выполнять сложные вычисления.
PowerPoint — программное обеспечение для верстки презентаций.
OneNote — используется для создания заметок.
Outlook — электронная почта, а еще календарь и планировщик задач.
Publisher — программа, в которой можно создавать документы для печати или размещения в интернете, например буклеты и открытки.
Access — средство для создания баз данных и таблиц. Программа похожа на Excel, но Excel предназначен для анализа данных, а Access — для удобной систематизации и поиска.
Наиболее популярны Word, Excel и PowerPoint. Но и остальные программы могут быть востребованы в отдельных специальностях.
Как описать в резюме навыки владения компьютером
Чтобы описать владение компьютером для резюме, нужно структурировать свои навыки.
Например, переходить от общей характеристики к конкретным умениям:
Чтобы работодателю было удобнее воспринимать информацию, программы группируют по категориям (текстовые редакторы (Word, WordPad), графические программы (CorelDRAW, Photoshop), профессиональные (1С, «Клиент-банк», «КонсультантПлюс»).
Важно, чтобы описание соответствовало ожидаемую уровню сотрудника.
Например, соискателю на вакансию ивент-менеджера можно не упоминать, что он умеет набирать текст в Word и отправлять электронные письма. Зато если инженер расскажет о своем навыке переустановки Windows — это может помочь ему выделиться среди других соискателей (но всё зависит от работодателя).
Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий
Вот как может выглядеть описание владения компьютером в резюме разных специалистов.
Менеджер
Опытный пользователь. Владею пакетом MS Office. Работаю с почтой и прикладными программами. Есть навыки работы в 1С (продвинутый уровень) — «1С:Предприятие» [с указание разделов], в CRM-системе, имею навык создания электронных отчетов. —
Бухгалтер
Опытный пользователь. Есть навыки работы со стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Отлично знаю профессиональные программы: «1С:Предприятие 7.7» — «1С:Торговля и склад», «1С:Зарплата и кадры»; «1С-КАМИН». Также умею вести электронную отчетность.
Прораб
Средний уровень знания компьютера. Умею работать в Word, пользоваться электронной почтой и искать информацию в интернете.
В описании важно соблюсти баланс: отметить те программы, которые необходимы в работе, и не перечислять нерелевантные навыки.
Например, владение соцсетями не поможет большинству специалистов, зато SMM-специалисту оно необходимо.
Овладеть компьютерными навыками сейчас совсем не сложно: есть множество обучающих программ и роликов на YouTube. Поэтому даже если вы не владеете каким-то инструментом, то можете освоить его в процессе работы.
Только важно не врать в резюме и на собеседовании о своих навыках — ведь умения легко проверить. Лучше рассказать о своем опыте работе в подобных программах и убедить, что вы готовы быстро разобраться в новом программном обеспечении.
